L’ispezione studio odontoiatrico è un momento cruciale per ogni professionista del settore. Essere preparati non solo previene sanzioni, ma dimostra anche professionalità e dedizione.
Ideandum, in collaborazione con Mariella Gilioli, ha organizzato un webinar sul tema “Ispezione Studio odontoiatrico: cosa fare quando arriva l’ispettorato presso il tuo studio dentistico”. Ecco quanto è stato discusso durante l’evento.
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Ispezione studio odontoiatrico: chiarezza e metodo
In vista di un’ispezione nel tuo studio odontoiatrico, la chiarezza e il metodo sono fondamentali. È importante presidiare tutte le dimensioni dell’azienda: strutturale, funzionale e dinamica.
Avere ruoli ben definiti e protocolli scritti aiuta a mantenere l’ordine e a prepararsi adeguatamente all’ispezione dello studio odontoiatrico. Riunioni regolari e una buona comunicazione interna sono essenziali per garantire che tutti sappiano esattamente cosa fare in ogni situazione.
Protocolli chiari per non temere una ispezione nel tuo studio odontoiatrico
I protocolli non solo garantiscono chiarezza ma anche eccellenza. Per affrontare al meglio una ispezione nel tuo studio odontoiatrico suggeriamo di adottare un sistema di protocolli basato sulla catena di valore di Porter. Questo metodo permette di ragionare per processi primari e secondari, assicurando che tutte le operazioni siano ben organizzate e facilmente accessibili in caso di ispezione presso il tuo studio dentistico.
Organizzazione documentale per affrontare un’ispezione dello studio dentistico con sicurezza
L’organizzazione documentale è cruciale per affrontare un’ispezione dello studio dentistico con sicurezza. Ogni documento deve essere facilmente accessibile e conosciuto da tutto il personale. Suddividere i documenti in categorie colorate facilita la ricerca e l’ordine.
Inserisci in un unico faldone i documenti più importanti che potrebbero essere richiesti durante una ispezione del tuo studio odontoiatrico, dall’ASL, dall’INAIL, o da altri enti ispettivi.
Il primo documento richiesto è l’autorizzazione sanitaria. Questo documento deve essere facilmente accessibile e tutti devono sapere dove trovarlo. Essere preparati e organizzati dimostra professionalità e facilita l’ispezione dello studio odontoiatrico.
Altri documenti essenziali che vengono richiesti durante una ispezione dello studio odontoiatrico sono i contratti di lavoro dei dipendenti e dei collaboratori, autocertificazioni delle qualifiche come quelle per le ASO (Assistenti di Studio Odontoiatrico), e documenti di formazione sulla sicurezza.
Ogni dipendente deve avere la formazione specifica e generale. Ad esempio, le ASO devono avere una formazione a rischio alto, mentre le segretarie a rischio basso.
Ispezione dello studio odontoiatrico: documenti su formazione e sicurezza dei dipendenti
Durante un’ispezione presso il tuo studio odontoiatrico, uno degli aspetti più scrutinati è la formazione e la sicurezza dei dipendenti. È essenziale che tutti i collaboratori del tuo studio odontoiatrico abbiano completato i corsi di formazione obbligatori.
È consigliato avere almeno due persone formate per il corso antincendio per evitare contestazioni in caso di assenze. Inoltre, il DVR (Documento di Valutazione dei Rischi) deve essere sempre aggiornato e disponibile per facilitare l’ispezione studio odontoiatrico.
Formazione obbligatoria
I corsi di formazione sulla sicurezza devono essere aggiornati e documentati. Ad esempio, il corso sulla radioprotezione è obbligatorio per chiunque utilizzi apparecchi radiologici. La mancata formazione può portare a sanzioni elevate. Per evitare problemi, tieni sempre sotto controllo le scadenze dei corsi e richiedi ai collaboratori di fornire la documentazione necessaria.
Inoltre, per chi utilizza laser, è obbligatorio aver completato un corso specifico. Questo garantisce che l’uso del laser avvenga in sicurezza, riducendo i rischi per il paziente e per l’operatore.
Medico competente
La nomina del medico competente può variare in base alla valutazione dei rischi. Tuttavia, durante una ispezione studio odontoiatrico possono comunque richiedere la presenza di un medico competente, soprattutto in considerazione del rischio biologico. È quindi consigliabile mantenere questa figura all’interno dello studio per evitare contestazioni.
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Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) per l’ispezione studio odontoiatrico
I Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) sono fondamentali per garantire la sicurezza dei nostri dipendenti. Durante l’ispezione dello studio odontoiatrico l’ispettorato verifica che siano consegnati e utilizzati correttamente.
Occhiali protettivi, visiere, mascherine, guanti, calzature antiscivolo e anti perforazione e le cuffie, per evitare che i capelli sciolti interferiscano con le operazioni, sono alcuni dei DPI richiesti. Documentare la consegna dei DPI è fondamentale per avere una buona ispezione nel tuo studio dentistico.
Dal 1 maggio 2023, l’uso delle mascherine FFP2 non è più obbligatorio, ma è comunque consigliato durante interventi importanti. Le mascherine chirurgiche rimangono parte della dotazione standard.
Inoltre, i guanti anti taglio sono obbligatori per chi lavora in sterilizzazione, garantendo una protezione adeguata contro i rischi di taglio.
Altre verifiche e documenti richiesti durante un’ispezione allo studio odontoiatrico
Durante un’ispezione studio odontoiatrico l’ispettorato può richiedere anche altri documenti e fare ulteriori verifiche. Ad esempio, se avete avuto infortuni, durante un’ispezione studio dentistico verrà controllato che siano stati gestiti correttamente. È necessario avere un modulo specifico per la segnalazione degli infortuni, che deve essere compilato e consegnato al pronto soccorso. Inoltre, una copia di questo modulo deve essere tenuta in struttura.
Un altro aspetto importante riguarda le lettere di incarico della privacy. Durante l’ispezione studio odontoiatrico l’ispettorato verifica che abbiate nominato un consulente del lavoro per il trattamento delle buste paga e che le lettere di nomina siano in ordine. Questo include le lettere di nomina dei dipendenti e del consulente del lavoro.
È anche essenziale avere i controlli elettrici dell’impianto aggiornati. L’ispettorato può richiedere la documentazione relativa ai controlli annuali per i differenziali, biennali per i nodi, e il controllo della messa a terra. Assicuratevi che l’impianto di messa a terra sia registrato sul portale CIVA.
Infine, l’ispettorato può controllare i registri dei radiografici, sia per la qualità che per la radioprotezione. Questi devono essere firmati e aggiornati regolarmente per dimostrare che sono stati validati. La responsabilità di mantenere questi registri in ordine ricade non solo sull’esperto qualificato, ma anche sul datore di lavoro.
Mantenere questi documenti in ordine è essenziale per dimostrare la conformità alle normative durante l’ispezione dello studio odontoiatrico.
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Domande e risposte durante l’ispezione studio odontoiatrico
Alcune domande frequenti riguardano la formazione sulla sicurezza e i corsi di primo soccorso e BLSD. La formazione deve essere aggiornata ogni cinque anni, mentre il BLSD è obbligatorio solo se in struttura avete un defibrillatore.
Per riassumere: cosa avere quando c’è un’ispezione presso il tuo studio odontoiatrico?
Essere preparati per un’ispezione studio odontoiatrico è essenziale. Avere tutta la documentazione in ordine e una formazione adeguata dimostra il tuo impegno per la sicurezza e la professionalità.
Un’organizzazione documentale efficace e una chiarezza nei protocolli sono essenziali per gestire con successo un’ispezione nello studio odontoiatrico. Prepararsi adeguatamente non solo previene il panico ma dimostra anche la tua professionalità e attenzione ai dettagli.
Verifica sempre:
- La formazione e la sicurezza dei dipendenti sono cruciali durante un’ispezione studio odontoiatrico. Assicurati che tutti i collaboratori abbiano completato i corsi di formazione obbligatori e che i documenti siano sempre aggiornati. La nomina del medico competente può essere richiesta, soprattutto in considerazione del rischio biologico.
- I DPI sono fondamentali per la sicurezza. Verifica che occhiali protettivi, visiere, mascherine, guanti, e calzature antiscivolo siano consegnati e utilizzati correttamente. Documenta la consegna dei DPI e mantieni un verbale aggiornato.
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